Instruktioner för möten via Zoom
Vid alla möten online använder vi oss av en programvara som heter Zoom. Den är mycket enkel att använda och ställer små krav på utrustningen. Du behöver dock bekanta dig med programmet och kontrollera att allt fungerar som det ska i god tid innan ditt första coachingmöte.
Viktiga instruktioner inför mötet
Du behöver ha en dator med headset och webbkamera, samt stabil internetanslutning. Det är viktigt att du säkerställer att din utrustning och internetanslutning fungerar som den ska. Detta är särskilt viktigt om du använder trådlöst nätverk eller 4G.
Starta gärna om datorn före mötet så att den fungerar optimalt.
Se till att ingen använder program som tynger nätverket (t.ex. datorspel online eller fildelning/nedladdning) samtidigt som du använder Zoom, såvida du inte har ett mycket snabbt internet.
Det är viktigt att du ser till att sitta på en lugn och avskild plats där du inte blir störd.
Koppla upp dig i god tid, gärna 10 minuter innan mötet börjar, så att du vet att allt fungerar.
Stäng av mobiltelefon och andra distraktioner under hela mötet.
Planera så att du har utrymme även efter mötet (15 - 20 min) så att du inte blir stressad mot slutet.
Installation av Zoom-appen och test av utrustningen
Zoom brukar alltid fungera problemfritt om du har en hyfsat modern dator, men du behöver se till att allt fungerar som det ska ifall du inte har använt Zoom tidigare.
Följ nedanstående instruktioner i lugn och ro innan det första mötet, INTE precis innan mötet är på väg att starta! ...
Om du inte redan har Zoom installerat i din dator kommer även appen att laddas ner och installeras automatiskt.
Prova även så att webbkamera och ljud fungerar.